O que a NR-01 pede do PGR
Pela NR-01, o gerenciamento de riscos ocupacionais deve constituir um Programa de Gerenciamento de Riscos — o PGR —, que contém, no mínimo, o inventário de riscos e o plano de ação. Cada risco recebe um nível, da combinação entre a severidade das possíveis lesões ou agravos à saúde e a probabilidade de ocorrência, e os critérios dessa gradação precisam estar documentados.
O inventário deve ser mantido atualizado, com o histórico das atualizações guardado por no mínimo 20 anos. E a avaliação de riscos é revista a cada dois anos ou antes, quando o trabalho muda, ocorre um acidente ou uma medida se mostra ineficaz.
Com o inventário numa planilha e cada documento num arquivo de texto, toda revisão vira retrabalho — e o PGR, o LTCAT e o PCMSO acabam contando versões diferentes da mesma empresa. Um sistema PGR resolve isso com uma base única para a gestão de riscos ocupacionais.
Base normativa
NR-01, itens 1.5.3.1.1, 1.5.4.4.2, 1.5.4.4.2.2, 1.5.4.4.6 e 1.5.7 (texto em vigor desde 26/05/2026), e as perguntas e respostas do Ministério do Trabalho sobre o capítulo 1.5.
Fontes: NR-1 e Perguntas e respostas sobre o capítulo 1.5 da NR-1 (MTE, 2026).
O que o sistema PGR do NextSafe faz
Um software de PGR organizado em torno do inventário: cada risco cadastrado uma vez, com controles e ações, e os documentos técnicos gerados a partir dele.
Inventário por unidade, setor, GHE e cargo
Cada risco fica onde existe: na unidade, no setor, no grupo homogêneo de exposição (GHE), no cargo — ou na empresa toda.
Perigo, fonte e agente
Categoria (físico, químico, biológico, ergonômico ou acidente), descrição do perigo, fonte geradora e, quando couber, o código do agente nocivo do eSocial com os dados de medição.
Matriz de risco configurável
Probabilidade e severidade de 1 a 5, com criticidade calculada em baixo, moderado, alto ou crítico. Os limites de cada faixa são ajustáveis por empresa.
Medidas de controle
EPC, EPI e medidas administrativas ou de engenharia, registradas em cada item do inventário.
Plano de ação por risco
Ações corretivas, preventivas ou de melhoria, com responsável e prazo. A ação que passa do prazo sem conclusão aparece como atrasada.
16 tipos de documento técnico
PGR, LTCAT, PCMSO, PPP, Ordem de Serviço, laudos de insalubridade e de periculosidade, AET, AEP, PCA, PPR, LTIP, inventário de riscos, laudo preliminar de perigos, declaração de ausência de riscos e ficha de EPI.
Retrato com versão
Os documentos baseados no inventário guardam o retrato do dia em que foram gerados, com número de versão. Revisou o inventário? Gere a próxima versão.
Rascunho, validação e validade
O documento nasce como rascunho e só é validado por quem tem permissão de aprovação. A data de validade aparece na Central de Vencimentos.
Como funciona
Estruture a empresa
Unidades, setores, cargos e GHE; funcionários um a um ou por planilha CSV.
Monte o inventário de riscos
Registre cada perigo com fonte, probabilidade e severidade. A criticidade sai da matriz configurada para a empresa.
Defina controles e ações
Associe as medidas de controle existentes e planeje as ações de cada risco, com responsável e prazo.
Gere o documento
Escolha o tipo, informe o responsável técnico e, se quiser, a validade. O PDF registra o inventário como ele está naquele momento.
Valide e revise
Quem tem permissão de aprovação valida o rascunho. Na revisão seguinte, uma nova versão sai do inventário atualizado.
Para consultorias e para empresas
Consultorias de SST
Um inventário por cliente, com a mesma estrutura em toda a carteira. O Diagnóstico de Conformidade mostra, empresa por empresa, documentos, ASOs, EPIs e treinamentos vencidos ou a vencer — e o Portal do Cliente permite disponibilizar os arquivos para o cliente baixar.
Empresas
A equipe de SST mantém o inventário vivo e emite uma nova versão do documento a cada revisão, sem reescrever tudo do zero.
Como se conecta ao resto do NextSafe
- eSocial. Os itens com código de agente nocivo da Tabela 24 são usados na montagem do S-2240 — veja como funciona o envio dos eventos de SST.
- Riscos psicossociais. O responsável técnico registra neste mesmo inventário os perigos confirmados na avaliação de riscos psicossociais, no grupo dos fatores ergonômicos.
- Saúde ocupacional. O PCMSO gerado leva também as regras de exames por setor configuradas no módulo de saúde.
- PPP e ficha de EPI. O PPP usa a exposição que o inventário registra para o setor e o cargo de cada funcionário; a ficha de EPI, as entregas registradas.
- Vencimentos. A validade dos documentos aparece na Central de Vencimentos, ao lado de ASOs, EPIs e treinamentos.
Perguntas frequentes
O que o PGR precisa conter?
Pela NR-01, no mínimo o inventário de riscos e o plano de ação (item 1.5.7.1). O Ministério do Trabalho também considera obrigatório documentar os critérios de severidade, probabilidade, níveis e classificação de riscos adotados no GRO.
O PGR sai pronto do sistema?
Não. O NextSafe gera o PDF com o retrato do inventário de riscos — perigos, setores e cargos, probabilidade, severidade e medidas de controle — e o documento começa como rascunho. O plano de ação é acompanhado no sistema, risco a risco. A análise e a validação ficam com o responsável técnico.
O que acontece com o documento quando o inventário muda?
Ele não muda: cada documento guarda o retrato do inventário do dia em que foi gerado. Para refletir a revisão, gere uma nova versão.
De quanto em quanto tempo revisar a avaliação de riscos?
A NR-01 pede revisão a cada dois anos — até três para organizações com sistema de gestão de SST certificado — ou antes, em situações como mudanças no trabalho, acidentes, medidas ineficazes ou mudança na legislação (item 1.5.4.4.6).
O mesmo inventário serve para o LTCAT e o PCMSO?
Sim. PGR, LTCAT e PCMSO são gerados do mesmo inventário de riscos. O PCMSO leva também as regras de exames por setor configuradas no módulo de saúde.
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