A rotina que pesa numa consultoria de SST
Cada cliente chega com uma estrutura própria: uma ou várias unidades, setores, cargos e funcionários que entram e saem todo mês. Em cima dela vêm o inventário de riscos e os documentos técnicos, os ASOs com periodicidade, as entregas de EPI com data de troca, os treinamentos com validade e os eventos de SST no eSocial — cada um com o seu prazo.
Multiplicada pela carteira, essa rotina se espalha: o inventário numa planilha, o PGR num arquivo de texto, os exames em outra planilha, o eSocial num terceiro sistema e as parcelas do contrato num controle à parte. A equipe passa o mês conferindo arquivos, o vencimento aparece quando o cliente liga e cada revisão de documento recomeça do zero.
Um software para consultoria de SST não substitui o julgamento técnico da sua equipe — organiza a operação em volta dele: um cadastro por cliente, os fluxos de segurança e saúde saindo desse cadastro e uma visão da carteira inteira.
O que o NextSafe faz pela sua consultoria
A gestão da carteira de clientes de SST acontece em dois níveis: o cliente, com tudo o que é dele, e a carteira, com o que pede atenção agora. Um sistema para consultoria de segurança do trabalho precisa dar conta dos dois.
Um cadastro por cliente
Ficha da empresa com CNPJ, CNAE e grau de risco; unidades com CNPJ e endereço; setores, cargos com CBO e funcionários. Você troca de cliente pelo seletor no topo da tela.
Funcionários por planilha
Importação em CSV com modelo pronto, até 1.000 linhas por arquivo. A linha com problema volta apontada, com o motivo, sem barrar as outras.
Diagnóstico da carteira
Todas as empresas numa tela só, com o que está vencido ou vencendo em EPI, treinamentos, ASOs e documentos técnicos — as com mais pendências primeiro.
Central de Vencimentos
Por cliente, ASOs, trocas de EPI, treinamentos e validade dos documentos numa lista, com filtros por módulo e situação. Você define a antecedência com que cada tipo conta como "vencendo".
Documentos técnicos
PGR, LTCAT, PCMSO, PPP, laudos, AET, AEP e outros: 16 tipos em PDF, gerados do inventário de riscos e do cadastro de cada cliente, com versão e validação do responsável técnico.
Dossiê de fiscalização
Para o período que você escolher, um PDF com os documentos técnicos emitidos e os ASOs realizados, mais as entregas de EPI e os treinamentos vigentes do cliente.
Equipe com o acesso certo
Cada pessoa com login próprio, papel por empresa e permissões por módulo — liberados pelo nosso suporte, sem limite de usuários em nenhum plano.
Financeiro da consultoria
Orçamento aprovado vira contrato e parcelas; recorrências mensais a anuais lançam a parcela de cada período. O painel mostra recebido, a receber, em atraso e inadimplentes.
Do cadastro do cliente à entrega
Cadastre o cliente
Empresa, unidades, setores e cargos; funcionários um a um ou pela planilha CSV.
Monte o inventário de riscos
Perigos por unidade, setor, GHE e cargo, com probabilidade, severidade, medidas de controle e plano de ação.
Gere os documentos
Escolha o tipo e o responsável técnico. O PDF nasce como rascunho, com o retrato do inventário, e quem tem permissão de aprovação valida.
Acompanhe a rotina
ASO com o próximo exame sugerido pelas regras do PCMSO, EPI com a próxima troca calculada, treinamento com validade — e esses prazos reunidos na Central de Vencimentos.
Entregue ao cliente
Libere os arquivos no portal do cliente e transmita ao eSocial a CAT, o ASO, o exame toxicológico e o afastamento, com o certificado A1 configurado para a empresa.
O que o seu cliente vê no portal
O Portal do Cliente é a área do NextSafe que o seu cliente acessa. Você cria o acesso com o CPF ou o CNPJ do contato, e o sistema gera uma senha temporária — exibida uma única vez — que ele troca no primeiro login. Desativar o acesso encerra na hora as sessões abertas.
- Resumo. Quantos itens o mapa de riscos tem e quantos estão em nível alto ou crítico, treinamentos e EPI vencidos ou vencendo, os documentos técnicos mais recentes, com versão e status, e a participação nas campanhas psicossociais em andamento.
- Documentos. Os arquivos que você libera, em PDF, imagem ou Word. Cada arquivo enviado fica oculto até você clicar em disponibilizar.
- Financeiro. Contratos e parcelas com vencimento, forma de pagamento e situação, além dos totais recebido, pendente e vencido e do histórico financeiro.
- Suporte. Chamados com categoria e prioridade, e a conversa com a sua equipe registrada em cada um.
O cliente consulta, baixa e pergunta no mesmo lugar, sem depender de arquivo mandado por e-mail.
Um cadastro, todos os fluxos de SST
- Riscos e documentos. O sistema para PGR organiza o inventário de riscos de cada cliente — a base do PGR, do LTCAT, do PCMSO e dos demais documentos técnicos.
- Saúde ocupacional. A configuração do PCMSO define os exames por setor e a periodicidade de cada um, que sugere a data do próximo ASO. Atestados, vacinas e exames toxicológicos usam o mesmo cadastro de funcionários.
- Riscos psicossociais. Os fatores psicossociais, que a NR-01 incluiu no gerenciamento de riscos, têm módulo próprio: a avaliação de riscos psicossociais aplica o questionário por link ou QR Code e mostra o resultado por setor e dimensão. O responsável técnico registra no inventário os perigos que confirmar.
- eSocial. Os eventos de SST no eSocial são configurados por cliente — ambiente de homologação ou produção, CNPJ do transmissor e certificado digital A1 —, com o retorno do governo e a retificação no mesmo lugar.
Transmissão em nome do cliente
Quando o escritório transmite os eventos de um cliente, o Manual de Orientação do eSocial indica a procuração eletrônica — e o certificado A1 cadastrado pode ser o do próprio escritório.
Planos pelo tamanho da carteira
Para consultores independentes e empresas de SST, nenhum módulo fica preso a um plano mais caro: o que muda é quantas empresas e quantos colaboradores ativos cabem na conta.
| Plano | Empresas | Colaboradores ativos | Mensalidade |
|---|---|---|---|
| Starter | Até 5 | Até 50 | R$ 47,90 |
| Professional | Até 10 | Até 100 | R$ 97,90 |
| Enterprise | Ilimitadas | Até 500 | R$ 197,90 |
O limite de colaboradores soma os funcionários ativos de todas as empresas da carteira; candidatos e funcionários inativos não entram na conta. Usuários da equipe não têm limite em nenhum plano, e o pagamento anual tem 20% de desconto. Para carteiras acima de 500 colaboradores ativos, as condições são combinadas pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
O limite do plano vale por empresa ou para a carteira toda?
Para a carteira toda. O limite de colaboradores soma os funcionários ativos de todas as empresas da conta — candidatos e funcionários inativos não contam. Ao atingir um limite, o sistema avisa e não deixa cadastrar a empresa ou o colaborador excedente até a mudança de plano.
Consigo trazer a carteira que hoje está em planilhas?
Os funcionários, sim: por planilha CSV, com modelo para baixar e até 1.000 linhas por arquivo, e cada linha com problema volta com o motivo. Empresas, unidades, setores e cargos são cadastrados na plataforma — o setor e o cargo citados na planilha precisam existir antes da importação.
Como a minha equipe acessa o sistema?
Cada pessoa entra com o próprio login, com um papel em cada empresa e permissões por módulo — ver, criar, editar, excluir, aprovar e exportar. Os acessos da equipe são liberados pelo nosso suporte, por empresa ou por grupo de empresas do mesmo cliente, sem limite de usuários. O acesso dos seus clientes ao portal você mesmo cria.
O cliente baixa os documentos pelo portal?
Baixa os que você liberar. Você envia o arquivo — o PDF gerado no sistema, um laudo, um contrato — e ele fica oculto até ser disponibilizado. O resumo do portal também lista os documentos técnicos mais recentes da empresa, com versão e status.
Como acompanho os vencimentos de todos os clientes?
Pelo Diagnóstico de Conformidade, que lista as empresas da carteira com o que está vencido ou vencendo em EPI, treinamentos, ASOs e documentos técnicos, e pela Central de Vencimentos, que detalha os itens de cada cliente. Os prazos aparecem no sistema: hoje não há envio de avisos por e-mail ou WhatsApp.
Para aprofundar
Todos os módulos em todos os planos.
Você escolhe o plano pelo tamanho da carteira. 7 dias para desistir com reembolso integral.
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